Jaarverslag van de secretaris 2017-2018.
Seizoen 2018 van 1 september 2017 tot 31 augustus 2018.
23 mei 2017 gingen we in gesprek Henriëtte Westra van SWF om een subsidie aanvraag te doen voor een nieuwe keuken in het Roefke, dit gesprek verliep goed zodat we op 16-28 en 29 augustus opstap zijn geweest om een nieuwe keuken te zoeken en gevonden.
4 september gingen alle activiteiten van de wijkvereniging weer los.
12 en 25 september gesprek met Tineke Veldman en Henriëtte Westra van SWF over de keuken
30 september de jaarlijkse opening BBQ die ook dit jaar weer goed bezocht werd
4 okt gesprek met de zorggroep over eventuele huur van een ruimte in het roefke [wordt op terug gekomen]
18 okt alle punten vervanging keuken doorgesproken
23-24 en 25 okt uitbreken en afvoeren van de oude keuken + wanden afwerken voor het plaatsen van de nieuwe keuken en leidingen van water + gas en elektra omleggen naar de juiste plaatsen.
31 okt levering nieuwe keuken.
1 nov montage nieuwe keuken.
6 nov wijkgebouw opruimen.
16 nov jaarlijkse bijeenkomst middelgrote dorpshuizen, mfc en wijkgebouwen. Verslag ontvangen op 6 februari 2018.
20 dec verzorgen en bezorgen kerstpakketten aan de vrijwilligers
7 januari 2018 nieuwjaarsborrel was weer gezellig en goed bezocht
23 januari Henriétte van SWF komt de keuken te bezichtigen en spreekt haar goedkeuring uit.
15 februari uitnodiging inspiratie avond van de RABO bank, om op 26 maart 5 workshops te bezoeken, het dagelijks bestuur heeft daar gebruik van gemaakt.
17 maart was er een oergezellige Hollandse avond.
20 maart was er een vergadering van het bestuur waarin veel werd besproken en afgesproken [zie bijgeleverde notulen] hiervan zijn nog diverse punten van in behandeling.
21 maart was het roefke weer stemlokaal.
22 maart kregen wij het bericht van het Oranje fonds dat we 3000 euro mochten besteden aan activiteiten die toegankelijk zijn voor de hele wijk, na een bespreking met het bestuur werd er een oproep gedaan aan de eilandbewoners om wat suggesties aan te dragen, maar helaas het respons is 0.0, dus hebben we zelf maar een paar leuke dingen bedacht en opgestuurd na enkele mail berichten nog geen definitief besluit. [hopelijk wel voor 3 september]
26 maart werden de 5 workshops bezocht in de RABO bank: voorzitter bezocht workshop 1 en 4 secretaris 3 en 5 penningmeester 2 en 5 [zie bijlage.]
7 april na een aantal jaren werd de klaverjas marathon weer in het leven geroepen en met succes, met 5 tafels was het gezellig druk en zeker voor herhaling vatbaar. Na 5 bomen was de uitslag 1 Gerda Hartman 8631 pnt 2 Jan Vonk 7984 pnt en 3 Ben Wijnstra 7959 pnt met dank aan de organisatoren.
10 april uitnodiging RABO bank: informatie avond klaar voor de AVG wat betekend Algemene Verordening Gegevensbescherming oftewel de nieuwe privacywetgeving
11 april werd het roefke aangeboden voor de EPA scan om in aanmerking te komen voor collectieve energie inkoop. [nog geen uitslag]
25 april bezochten voorzitter en secretaris de informatieavond in de RABO bank voor de AVG een niet eenvoudige materie.
4 mei uitnodiging SWF voor een evaluatie activiteitenbudget wijkaanpak 2.0.
23 mei ging dit plaats vinden in het gemeentehuis en werd bijgewoond door de secretaris, door het bovenstaande werd door de wijkvereniging op 12 juli nog een extra subsidie aangevraagd voor een speciale activiteit. [nog geen toezegging]
In de maand mei liep alles weer richting het einde van het seizoen en werden diverse activiteiten feestelijk afgesloten.
Na afsluiting van de activiteiten moest er nog veel gebeuren, het schoonmaken van het gebouw wat door enkele dames werd gedaan, hier moet wat versterking bij komen zodat een rooster gemaakt kan worden.
0p 9-10-11 en 18 juli hebben de 4 musketiers het terrein om het wijkgebouw onkruid vrij gemaakt een hele klus bij hoge temperatuur.
22 augustus bevestiging subsidie aanvraag voor buurtfeest [akkoord ]
23 augustus bezoek aan Philadelphia betreffende de uitnodiging voor het buurtfeest.
28 augustus provisorisch bord geplaatst met mededelingen, waarover meer na de vergadering.
Hier nog wat uitslagen van de gespeelde competities:
Klaverjassen 16-17 1 Johan Canninga 35467 pnt
2 Marianne Göbel 35127 pnt
3 Ale Minnema 33138 pnt
Klaverjassen 17-18 1 Jannie Canninga 29501 pnt
2 Johan Canninga 29480 pnt
3 Ale Minnema 29447 pnt
Biljarten 17-18 maandag ploeg:
1 Hans Jansen
2 Rients Huitema
3 Epie v/d Hoek
Jeugdactiviteiten 2017
18 maart gourmetten, 7 april bingo avond, 19 mei voetbalwedstrijd, 10 juni waterspelletjes, 11 november Sint Maarten
2018
3 maart gourmetten, 20 juni waterspelletjes
Opgemaakt door de secretaris G. Schuster.
Datum……………………………
Seizoen 2018 van 1 september 2017 tot 31 augustus 2018.
23 mei 2017 gingen we in gesprek Henriëtte Westra van SWF om een subsidie aanvraag te doen voor een nieuwe keuken in het Roefke, dit gesprek verliep goed zodat we op 16-28 en 29 augustus opstap zijn geweest om een nieuwe keuken te zoeken en gevonden.
4 september gingen alle activiteiten van de wijkvereniging weer los.
12 en 25 september gesprek met Tineke Veldman en Henriëtte Westra van SWF over de keuken
30 september de jaarlijkse opening BBQ die ook dit jaar weer goed bezocht werd
4 okt gesprek met de zorggroep over eventuele huur van een ruimte in het roefke [wordt op terug gekomen]
18 okt alle punten vervanging keuken doorgesproken
23-24 en 25 okt uitbreken en afvoeren van de oude keuken + wanden afwerken voor het plaatsen van de nieuwe keuken en leidingen van water + gas en elektra omleggen naar de juiste plaatsen.
31 okt levering nieuwe keuken.
1 nov montage nieuwe keuken.
6 nov wijkgebouw opruimen.
16 nov jaarlijkse bijeenkomst middelgrote dorpshuizen, mfc en wijkgebouwen. Verslag ontvangen op 6 februari 2018.
20 dec verzorgen en bezorgen kerstpakketten aan de vrijwilligers
7 januari 2018 nieuwjaarsborrel was weer gezellig en goed bezocht
23 januari Henriétte van SWF komt de keuken te bezichtigen en spreekt haar goedkeuring uit.
15 februari uitnodiging inspiratie avond van de RABO bank, om op 26 maart 5 workshops te bezoeken, het dagelijks bestuur heeft daar gebruik van gemaakt.
17 maart was er een oergezellige Hollandse avond.
20 maart was er een vergadering van het bestuur waarin veel werd besproken en afgesproken [zie bijgeleverde notulen] hiervan zijn nog diverse punten van in behandeling.
21 maart was het roefke weer stemlokaal.
22 maart kregen wij het bericht van het Oranje fonds dat we 3000 euro mochten besteden aan activiteiten die toegankelijk zijn voor de hele wijk, na een bespreking met het bestuur werd er een oproep gedaan aan de eilandbewoners om wat suggesties aan te dragen, maar helaas het respons is 0.0, dus hebben we zelf maar een paar leuke dingen bedacht en opgestuurd na enkele mail berichten nog geen definitief besluit. [hopelijk wel voor 3 september]
26 maart werden de 5 workshops bezocht in de RABO bank: voorzitter bezocht workshop 1 en 4 secretaris 3 en 5 penningmeester 2 en 5 [zie bijlage.]
7 april na een aantal jaren werd de klaverjas marathon weer in het leven geroepen en met succes, met 5 tafels was het gezellig druk en zeker voor herhaling vatbaar. Na 5 bomen was de uitslag 1 Gerda Hartman 8631 pnt 2 Jan Vonk 7984 pnt en 3 Ben Wijnstra 7959 pnt met dank aan de organisatoren.
10 april uitnodiging RABO bank: informatie avond klaar voor de AVG wat betekend Algemene Verordening Gegevensbescherming oftewel de nieuwe privacywetgeving
11 april werd het roefke aangeboden voor de EPA scan om in aanmerking te komen voor collectieve energie inkoop. [nog geen uitslag]
25 april bezochten voorzitter en secretaris de informatieavond in de RABO bank voor de AVG een niet eenvoudige materie.
4 mei uitnodiging SWF voor een evaluatie activiteitenbudget wijkaanpak 2.0.
23 mei ging dit plaats vinden in het gemeentehuis en werd bijgewoond door de secretaris, door het bovenstaande werd door de wijkvereniging op 12 juli nog een extra subsidie aangevraagd voor een speciale activiteit. [nog geen toezegging]
In de maand mei liep alles weer richting het einde van het seizoen en werden diverse activiteiten feestelijk afgesloten.
Na afsluiting van de activiteiten moest er nog veel gebeuren, het schoonmaken van het gebouw wat door enkele dames werd gedaan, hier moet wat versterking bij komen zodat een rooster gemaakt kan worden.
0p 9-10-11 en 18 juli hebben de 4 musketiers het terrein om het wijkgebouw onkruid vrij gemaakt een hele klus bij hoge temperatuur.
22 augustus bevestiging subsidie aanvraag voor buurtfeest [akkoord ]
23 augustus bezoek aan Philadelphia betreffende de uitnodiging voor het buurtfeest.
28 augustus provisorisch bord geplaatst met mededelingen, waarover meer na de vergadering.
Hier nog wat uitslagen van de gespeelde competities:
Klaverjassen 16-17 1 Johan Canninga 35467 pnt
2 Marianne Göbel 35127 pnt
3 Ale Minnema 33138 pnt
Klaverjassen 17-18 1 Jannie Canninga 29501 pnt
2 Johan Canninga 29480 pnt
3 Ale Minnema 29447 pnt
Biljarten 17-18 maandag ploeg:
1 Hans Jansen
2 Rients Huitema
3 Epie v/d Hoek
Jeugdactiviteiten 2017
18 maart gourmetten, 7 april bingo avond, 19 mei voetbalwedstrijd, 10 juni waterspelletjes, 11 november Sint Maarten
2018
3 maart gourmetten, 20 juni waterspelletjes
Opgemaakt door de secretaris G. Schuster.
Datum……………………………