Betreft jaarvergadering 2017
Door verschillende oorzaken heeft er geen jaarvergadering in 2017 plaats gevonden. Hierdoor geen verslag van de vorige jaarvergadering wel is er jaarverslag gemaakt dus u krijgt nu 2 jaarverslagen te horen, de ingekomen stukken en de e-mail berichten zijn op jaartal geselecteerd maar kunnen elkaar af en toe overlappen.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Jaarverslag van de secretaris 2016-2017.
Seizoen 2017 van 1 september 2016 tot 30 juni 2017.
Na de jaarvergadering op 17 mei 2016 vond er op 24 juni 2016 nog de jaarlijkse viswedstrijd plaats, ook dit evenement werd beter bezocht als vorig jaar zodat het jaar 2015- 2016 [dus seizoen 2016] succesvol werd afgesloten. Op 1 juli 2016 was er een bespreking met de gemeente SWF over een subsidie die nog verdeeld kon worden, en in de eerste vergadering in augustus begonnen de voorbereidingen van het nieuwe seizoen zoals het onderhoud in en om en het wijkgebouw.
15 aug: Mail wisseling met ZWF over de hoogte van de subsidie die nog aangevraagd kon worden voor het onderhoud aan het gebouw en eventueel een nieuwe keuken
29 aug en 02 sept Werd er een schema opgesteld van werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden zoals het vervangen van de windveren op de grote zaal en het houtwerk van de dakgoot en het schilderen van het hele gebouw, een hele klus die goed gecoördineerd moest worden.
5 sept Opening van het nieuwe seizoen alle activiteiten gingen weer van start.
23 sept Opening BBQ was weer een leuke avond die goed bezocht werd.
26 sept Gesprek met mevr van de Sar van de SWF i.v.m. het aanstellen van een assistent beheerder.
3 okt Werd de subsidie aanvraag voor 2017-18-19 en 2020 verstuurt en waarvan op 18 nov een bevestiging en goedkeuring bericht werd ontvangen.
15 okt Aanvang van het onderhoud aan het wijkgebouw met 12 mannen voor het zware werk en 3 dames voor de verzorging werden bijna alle punten afgewerkt en met een gezellige nazit werd het een prachtige dag.
17 okt Alarm installatie van G 4 S werd i.v.m. de kosten afgeschakeld en omgezet naar een ander sijsteem
7 nov Was er een bestuursvergadering met een speciale gast namelijk de heer, Niet Noemende na een nuttig gesprek waarin het bestuur overladen werd complimenten voor het gevoerde beleid werd door hem een financiële bijdrage gedaan aan de wijkvereniging wat door het bestuur zeer op prijs werd gesteld.
16 nov Was er een bijeenkomst met wethouder Gea Akkerman en Jan Leistra, een verslag hiervan werd per e-mail toegestuurd.
21 nov Werd de bestuurskamer aan Patyna ter beschikking gesteld voor een inloopmorgen van 9,30 tot 12,00 uur voor inlichtingen en hulp die door hun geboden wordt.
8 dec extra subsidie uitkering door ZWF.
8 jan nieuwjaarsborrel van 17.00 tot 19.00 uur in het Roefke het was erg leuk mede door een goede opkomst.
25 jan communicatie middag met SWF i.v.m. culturele hoofdstad 2018.
3 feb Werd met René van SWF gesproken over het werven van nieuwe vrijwilligers.
7 mrt Bestuursvergadering notulen zijn aan de bestuursleden uit gedeeld.
14 mrt Vond een gesprek plaats met Olaf over de werkzaamheden die hij ging doen
21 mrt Ging een schrijven rond wat betrof de betalingsmogelijk van de contributie
10 april Werden er twee hete lucht handdrogers geplaatst ter vervanging van de handdoeken
9 en 16 mei Werden er nog gesprekken gevoerd tussen het bestuur.
31 mei 2017 Laatste gesprek tussen Timpaan-Cruycebroeders en de wijkvereniging en afsluiting van het seizoen.
Al met al een druk seizoen naar alle tevredenheid van het bestuur en alle vrijwilligers uitgevoerd.
1 extra blad voor de activiteiten van de jeugdcommissie en andere commissies die vermeld moeten worden.
Opgemaakt door de secretaris. G.Schuster.
Door verschillende oorzaken heeft er geen jaarvergadering in 2017 plaats gevonden. Hierdoor geen verslag van de vorige jaarvergadering wel is er jaarverslag gemaakt dus u krijgt nu 2 jaarverslagen te horen, de ingekomen stukken en de e-mail berichten zijn op jaartal geselecteerd maar kunnen elkaar af en toe overlappen.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Jaarverslag van de secretaris 2016-2017.
Seizoen 2017 van 1 september 2016 tot 30 juni 2017.
Na de jaarvergadering op 17 mei 2016 vond er op 24 juni 2016 nog de jaarlijkse viswedstrijd plaats, ook dit evenement werd beter bezocht als vorig jaar zodat het jaar 2015- 2016 [dus seizoen 2016] succesvol werd afgesloten. Op 1 juli 2016 was er een bespreking met de gemeente SWF over een subsidie die nog verdeeld kon worden, en in de eerste vergadering in augustus begonnen de voorbereidingen van het nieuwe seizoen zoals het onderhoud in en om en het wijkgebouw.
15 aug: Mail wisseling met ZWF over de hoogte van de subsidie die nog aangevraagd kon worden voor het onderhoud aan het gebouw en eventueel een nieuwe keuken
29 aug en 02 sept Werd er een schema opgesteld van werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden zoals het vervangen van de windveren op de grote zaal en het houtwerk van de dakgoot en het schilderen van het hele gebouw, een hele klus die goed gecoördineerd moest worden.
5 sept Opening van het nieuwe seizoen alle activiteiten gingen weer van start.
23 sept Opening BBQ was weer een leuke avond die goed bezocht werd.
26 sept Gesprek met mevr van de Sar van de SWF i.v.m. het aanstellen van een assistent beheerder.
3 okt Werd de subsidie aanvraag voor 2017-18-19 en 2020 verstuurt en waarvan op 18 nov een bevestiging en goedkeuring bericht werd ontvangen.
15 okt Aanvang van het onderhoud aan het wijkgebouw met 12 mannen voor het zware werk en 3 dames voor de verzorging werden bijna alle punten afgewerkt en met een gezellige nazit werd het een prachtige dag.
17 okt Alarm installatie van G 4 S werd i.v.m. de kosten afgeschakeld en omgezet naar een ander sijsteem
7 nov Was er een bestuursvergadering met een speciale gast namelijk de heer, Niet Noemende na een nuttig gesprek waarin het bestuur overladen werd complimenten voor het gevoerde beleid werd door hem een financiële bijdrage gedaan aan de wijkvereniging wat door het bestuur zeer op prijs werd gesteld.
16 nov Was er een bijeenkomst met wethouder Gea Akkerman en Jan Leistra, een verslag hiervan werd per e-mail toegestuurd.
21 nov Werd de bestuurskamer aan Patyna ter beschikking gesteld voor een inloopmorgen van 9,30 tot 12,00 uur voor inlichtingen en hulp die door hun geboden wordt.
8 dec extra subsidie uitkering door ZWF.
8 jan nieuwjaarsborrel van 17.00 tot 19.00 uur in het Roefke het was erg leuk mede door een goede opkomst.
25 jan communicatie middag met SWF i.v.m. culturele hoofdstad 2018.
3 feb Werd met René van SWF gesproken over het werven van nieuwe vrijwilligers.
7 mrt Bestuursvergadering notulen zijn aan de bestuursleden uit gedeeld.
14 mrt Vond een gesprek plaats met Olaf over de werkzaamheden die hij ging doen
21 mrt Ging een schrijven rond wat betrof de betalingsmogelijk van de contributie
10 april Werden er twee hete lucht handdrogers geplaatst ter vervanging van de handdoeken
9 en 16 mei Werden er nog gesprekken gevoerd tussen het bestuur.
31 mei 2017 Laatste gesprek tussen Timpaan-Cruycebroeders en de wijkvereniging en afsluiting van het seizoen.
Al met al een druk seizoen naar alle tevredenheid van het bestuur en alle vrijwilligers uitgevoerd.
1 extra blad voor de activiteiten van de jeugdcommissie en andere commissies die vermeld moeten worden.
Opgemaakt door de secretaris. G.Schuster.